AutoCorrect এবং AutoText Entry তৈরি

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট(এমএস) ওয়ার্ড (MS Word) - Advanced Text Editing
319

Microsoft Word-এর AutoCorrect এবং AutoText ফিচার আপনাকে দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে ডকুমেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে। এগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাধারণ টাইপিং ত্রুটি সংশোধন করে এবং বারবার ব্যবহৃত টেক্সট বা প্যারাগ্রাফ দ্রুত ইনসার্ট করতে পারে।


AutoCorrect Entry তৈরি

AutoCorrect হলো এমন একটি ফিচার, যা টাইপ করার সময় সাধারণ বানান ত্রুটি, ক্যাপিটালাইজেশন সমস্যা, বা শর্টকাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করে।

AutoCorrect Entry তৈরি করার ধাপ

  1. File Tab: Ribbon থেকে File মেনুতে যান।
  2. Options নির্বাচন করুন: নিচের দিকে থাকা Options এ ক্লিক করুন।
  3. Proofing Tab: Word Options ডায়ালগ বক্স থেকে Proofing সেকশন সিলেক্ট করুন।
  4. AutoCorrect Options: AutoCorrect Options বাটনে ক্লিক করুন।
  5. New Entry যোগ করুন:
    • Replace: বক্সে টাইপ করুন সেই শব্দ বা শর্টকাট যা আপনি পরিবর্তন করতে চান।
    • With: বক্সে টাইপ করুন সেই শব্দ বা বাক্য যা আপনি দেখাতে চান।
    • উদাহরণ:
      • Replace: teh
      • With: the
    • Replace: addr
    • With: 123, Main Street, City
  6. Add করুন এবং OK চাপুন: Entry সংরক্ষণ করতে OK বাটনে ক্লিক করুন।

AutoCorrect-এর সুবিধা

  • সাধারণ টাইপিং ত্রুটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন।
  • বারবার ব্যবহৃত শব্দ বা বাক্য শর্টকাট দিয়ে ইনসার্ট করা।
  • টাইপ করার সময় বাঁচায়।

AutoText Entry তৈরি

AutoText হলো এমন একটি ফিচার, যা ডকুমেন্টে দীর্ঘ টেক্সট বা ফরম্যাটেড প্যারাগ্রাফ দ্রুত ইনসার্ট করতে সাহায্য করে।

AutoText Entry তৈরি করার ধাপ

  1. টেক্সট লিখুন: ডকুমেন্টে সেই টেক্সট লিখুন বা ফরম্যাট করুন, যা আপনি AutoText হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান।
  2. টেক্সট নির্বাচন করুন: পুরো টেক্সট বা প্যারাগ্রাফটি সিলেক্ট করুন।
  3. Insert Tab: Ribbon থেকে Insert ট্যাবে যান।
  4. Quick Parts: Text গ্রুপে থাকা Quick Parts অপশনে ক্লিক করুন।
  5. Save Selection to AutoText Gallery:
    • Quick Parts মেনু থেকে Save Selection to AutoText Gallery নির্বাচন করুন।
    • একটি ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে।
  6. AutoText Entry নাম দিন:
    • Name: নতুন AutoText এর নাম দিন।
    • Gallery: AutoText নির্বাচন করুন।
    • Category: প্রয়োজন অনুযায়ী ক্যাটাগরি নির্বাচন করুন।
  7. Save করুন: OK বাটনে ক্লিক করুন।

AutoText Entry ব্যবহার করার ধাপ

  1. Insert Tab: Insert ট্যাবে যান।
  2. Quick Parts: Quick Parts মেনুতে ক্লিক করুন।
  3. AutoText নির্বাচন করুন: তালিকা থেকে আপনার তৈরি AutoText নির্বাচন করুন এবং এটি ডকুমেন্টে ইনসার্ট হবে।

AutoText-এর সুবিধা

  • দীর্ঘ বা বারবার ব্যবহৃত টেক্সট সহজেই যোগ করা।
  • ফরম্যাটেড টেক্সটও সংরক্ষণ করা যায়।
  • সময় এবং শ্রম বাঁচায়।

AutoCorrect এবং AutoText-এর পার্থক্য

ফিচারAutoCorrectAutoText
ব্যবহারসাধারণ বানান বা টাইপিং ত্রুটি সংশোধন।বারবার ব্যবহৃত টেক্সট বা প্যারাগ্রাফ ইনসার্ট।
সংরক্ষণযোগ্যতাসাধারণ শব্দ বা শর্টকাট।দীর্ঘ বা ফরম্যাটেড টেক্সট।
এক্সেস মেথডটাইপ করার সময় স্বয়ংক্রিয়।Insert > Quick Parts > AutoText।

উদাহরণ

  • AutoCorrect: brb লিখলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে "be right back" দেখাবে।
  • AutoText: Thank you for your cooperation. প্যারাগ্রাফ এক ক্লিকে ইনসার্ট হবে।

AutoCorrect এবং AutoText ব্যবহার করে আপনার ডকুমেন্ট তৈরির কাজকে সহজ, দ্রুত এবং কার্যকর করতে পারেন। এটি বিশেষ করে দীর্ঘ ডকুমেন্টে সময় বাঁচায় এবং ভুল কমায়।

Content added By
Promotion
NEW SATT AI এখন আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

Are you sure to start over?

Loading...